Pour définir et gérer toute l'information stratégique de l'entreprise
nécessaire à vos projets de développement et d'amélioration des performances.
Ce module offre des outils nouveaux et uniques aux dirigeants pour les aider à définir et à formaliser la stratégie de l'entreprise et à suivre sa mise en oeuvre selon une méthode reconnue à l'international. Le but : Assurer la pérennité et le
développement des intérêts de l'entreprise vis à vis des partenaires,
des actifs, des règlements, de la conformité, des lois, de l'éthique, de
l'environnement, des risques et des changements.
Il est une aide efficace à l'élaboration de la stratégie, à sa
validation et à son suivi. Les éléments qualitatifs et quantitatifs sont
définis puis déclinés en exigences stratégiques qui composeront le fond de la feuille
de route.
La gestion des risques stratégiques incluse dans ce module, permet
d'identifier très tôt, d'éviter ou de minimiser l'arrivée d'évènements
redoutés. Les fonctionnalités de traçabilité de couverture et/ou de
dépendance assurent la cohérence de tous les éléments stratégiques avec
l'architecture métier et du S.I. Enfin, des outils de simulation de tableaux de
bord (Business ScoreCard) contenant des indicateurs clés de performance
et de pilotage (Key Performance Indicators) : Valeur ajoutée, niveau de
risque etc., aident à valider le choix de la meilleure architecture , celle qui respectera au mieux les exigences de la stratégie et
ultérieurement à suivre leur évolution !
La solution est moderne, de grande qualité graphique et très
intuitive. Elle structure la démarche dans un environnement
collaboratif, multi-utilisateur, gère les changements et les demandes d'approbation
(workflow collaboratif) et centralise l'information dans une base de données, limitant ainsi le flux de papiers et de fichiers. Elle accroit la
productivité (la valeur ajoutée) des parties prenantes et la qualité des projets. Pérenne,
elle peut gérer dans le temps de très grandes quantités de données multimédia.
Définition de la stratégie
Un éditeur spécialisé vous permet de modéliser et de formaliser
toutes les composantes et les points de vue de la stratégie avec l'utilisation de "Balanced Scorecard Strategy Map".
L'outil Envision Governance© : Editeur de modélisation et de définition de la stratégie.
Les éléments de base de la strategie à étudier à l'aide de l'éditeur :
Balanced Scorecard (perspectives et objectifs financiers, clients, apprentissage, de croissance, processus métiers)
Ressources (techniques, compétences, financières...)
Actions (définir, mettre en place, suivre, mesurer...)
Analyses (interne, externe, structurelle, financière)
Domaines d'Activités Stratégiques D.A.S. (propres à l'entreprise)
Barrières (coût d'investissement, d'apprentissage...)
Seuils (volume de production, compétences...)
Effets (apprentissage, durée...)
L'outil Envision Governance© : Définition et modélisation des fonctions stratégiques et des risques associés.
Définition
«La stratégie est de la compétence du gouvernement (ndlr : ici, de
la gouvernance) et de celle du haut commandement des forces armées (ndlr
: ici, du conseil d’administration).» : Charles de Gaulle.
La stratégie d’entreprise est l'art de coordonner l'action de
l'ensemble des forces de l’entreprise : politiques, commerciale,
économiques, financières, morales… pour conduire une action
(guerre) économique, gérer une crise ou préserver le statuquo et par
extension, l'élaboration d'une politique, définie en fonction de ses
forces et de ses faiblesses, compte tenu des menaces et des
opportunités, dans les activités économiques (stratégie commerciale,
industrielle, financière, etc.). Dans la didactique on parle aussi des
stratégies d'apprentissage et des stratégies de communication.
La stratégie d’entreprise est la formalisation de la vision (au sens
de visionnaire) de l’entreprise. Ses éléments sont une représentation
holistique de cette vision.
Qui sont les intervenants?
Qu'est-ce que fait la planification stratégique?
-
Documente la vision de l'entreprise, ses buts et ses objectifs.
-
Concentre l'énergie de l'entreprise dans la direction de la mise
en œuvre de sa vision.
-
Un bon plan stratégique permettra d'identifier des critères pour
mesurer les progrès accomplis.
Pourquoi avez-vous besoin de planification
stratégique?
-
En l'absence de plan stratégique claire et précis, les affaires
manquent de repère.
-
Les progrès ne peuvent être évalués que lorsque des objectifs
mesurables ont été définis.
-
Peut-être ne réalisez-vous pas les faiblesses ou les menaces qui
viennent avec vos objectifs.
Comment Envision©
vous assiste dans cette étape?
-
Envision fournit des outils informatiques pour
éditer, formaliser, visualiser et gérer les éléments de la stratégie
générale, les buts et objectifs.
-
Forces, faiblesses, menaces et opportunités peuvent être
facilement définies et liées aux éléments de la stratégie et
objectifs.
-
Des fonctions d'analyse et de gestion de risques stratégiques
permettent de contrôler très tôt l'arrivée d'évènements non
souhaités et d'en minimiser les conséquences. Prévoir les risques et
leurs conséquences est un élément important d'une bonne stratégie.
-
Les fonctions de "Knowledge Management" d'Envision (voir
ci-dessous) donnent accès et permettent des liens à toute
information ou connaissances de l'entreprise, nécessaire à la
définition d'un élément de la stratégie.
-
Les éléments qualitatifs et quantitatifs de la stratégie sont
ensuite exprimés sous forme d'exigences stratégiques pour une
définition précise et un meilleur suivi. Celles-ci, avec un plan
stratégique et la définition d'étapes et de points de passage,
forment le fond de la feuille de route. Elle sera la référence à
toute architecture métier alignée, performante et agile.
Retour menu
Qu'est-ce que la gestion d'exigences?
La gestion d'exigences ou ingénierie d'exigences est le processus
d'identification de documentation, d'analyse, de suivi, de
hiérarchisation de test et finalement d'approbation d'exigences avec des
critères et des niveaux de performance quantifiés, pour évaluer dans
quelles mesures les conditions de réalisation sont remplies. Ceci en
contrôlant et en assurant la gestion des changements (historisation),
pendant la durée de vie du projet et avec tous les intervenants.
Qui sont les intervenants?
-
Clients / utilisateurs / dirigeants-directions, ceux qui en fin de
compte payent l'addition!
Ingénieurs, développeurs, chefs de projet se
reposent tous sur un système clair de gestion des exigences pour les
garder sur la bonne voie.
Pourquoi avez-vous besoin de gestion d'exigences?
-
Elles représentent l'atomisation des éléments de la stratégie
-
Capturer, suivre et mesurer la conformité des exigences avec la
stratégie. Les exigences sont la colonne vertébrale de l'entreprise,
elles transportent l'information dans tous les organes, structures et
remontent l'information de retour vers la direction. Avec leurs
critères, elles sont essentielles pour prendre les bonnes décisions de
gouvernance.
-
Elles suppriment de nombreux conflits d'interprétation sur ce qui
doit être fait et sur le niveau de performance à atteindre, en affichant
"la règle du jeu" pour chaque exigence dès sa définition.
-
Elles permettent de façon objective de connaître précisément le
statut du projet. Elles suppriment le flou et les discussions stériles.
-
La gestion des exigences contribue à améliorer la communication entre
toutes les parties prenantes
-
Virtuellement obligatoire dans la plupart des bonnes pratiques
d'architecture: Togaf, Dodaf, CMMI etc.
Comment Envision©
vous assiste dans cette étape?
-
Avec la capture automatisée des exigences stratégiques depuis tout
type de document ou depuis les éléments de la stratégie.
-
Permet la création de vues multiples et spécifiques d'un ensemble
contrôlé d'exigences de gouvernance, vers toutes les parties prenantes
concernées par leur suivi : Architectes, unités d'affaires,
organisations, responsables de projets, de processus et de procédures
etc.
-
Historisation des interventions, suivi des modifications, des
approbations et de leurs impacts sur toute l'organisation, par
intervenants.
-
Spécification des critères et des niveaux de performance pour définir
les objectifs et les indicateurs de performance.
-
La traçabilité de couverture et de dépendance permet d'identifier les
éléments concernés par l'architecture métier ou impactés par les
exigences ou leurs évolutions.
Retour
menu
Qu'est-ce que le suivi de conformité?
Par définition, gouvernance et conformité sont des concepts
fortement liés. Gouverner c'est prévoir, mais c'est aussi l'obligation de se
conformer à la constitution, aux lois suprêmes.
Les entreprises agiles d'aujourd'hui ont besoin d'analyser et d'évaluer
leur architecture selon les points de vue des divers intervenants:
Dirigeants, actionnaires, états, audits, employés, clients etc. Différents
"Frameworks" peuvent offrir de l'aide dans des domaines tels que: le BPM, la
gestion des risques (Risks Management), la gestion des besoins (exigences),
l'urbanisation du S.I., l'ingénierie de système et les technologies
d'implémentation.
Envision non seulement appuie ces approches, mais donne également la
possibilité de visualiser l'impact potentiel des changements, de modéliser
et de simuler avec précision ces interactions.
Avez-vous la bonne vision de vos données?
-
Est-ce que vos données sociales, financières, techniques,
commerciales etc. sont facilement accessibles?
-
Savez-vous où les trouver?
-
Ne serait-il pas agréable d'avoir vos données critiques vraiment au
bout du doigt?
Après la période d'incertitude des marchés et de
l'économie, les dirigeants d'entreprise d'aujourd'hui sont conscients qu'une
bonne architecture des processus et du S.I. ne suffit pas pour rester à
l'abri des tempêtes et profiter de la reprise. Une gouvernance avec le
respect des règlements, de la conformité des documents officiels, avec une
bonne gestion des biens, du capital et des connaissances ainsi que la
définition et la planification de stratégies sont tout aussi importants pour
traverser les périodes difficiles et pour s'adapter aux changements. Mais,
comment voir l'entreprise dans son ensemble sans masquer un détail
important?
Les principaux outils de contrôle de la gouvernance:
-
Suivi de la conformité aux règlements, législation et déontologie
(Compliance)
-
Contrôle des dérives
-
Définition, planification et gestion de la stratégie (Strategic
Planning)
-
Expression du besoin et gestion des exigences (Requirements
Management)
-
Gestion des risques stratégiques, opérationnels, techniques etc.
(Risks Management)
-
Gestion des biens (Asset Management)
-
Gestion de la connaissance (Knowledge Management)
La formalisation des éléments de gouvernance est un préalable
indispensable à toute volonté de réviser sérieusement l'architecture de
l'entreprise.
Qui sont les intervenants?
Clients / utilisateurs / dirigeants-directions, ceux qui en fin de compte
payent l'addition! Ingénieurs, développeurs, chefs de projet se reposent tous
sur un système clair de gestion des exigences pour les garder sur la bonne
voie.
Qu'est-ce que la gouvernance et la conformité?
-
Institutionnels et intervenants demandent une
meilleure visibilité sur les actions des entreprises. Les dirigeants ont
à rendre compte avec précision sur la gestion des immobilisations
corporelles, y compris l'argent comptant (le cash). Mais, aujourd'hui
les parties intéressées sont également à la recherche d'informations
similaires sur les activités concernant les normes d'éthique et le
développement durable.
-
Les cadres ont à assimiler l'information de toutes les parties de la
société, de faire des rapports sur ces sujets et de garantir leurs
exactitudes. Ceci est la gouvernance. Les coûts d'exécution de cette
fonction ont explosé depuis la débâcle d'Enron aux USA.
-
La conformité passe par la création de rapports d'activités, de
bilans, et de garantir que ces informations sont "conformes à l'usage".
Ces rapports doivent être préparés dans le format approprié et présentés
en temps voulu aux organismes de règlementation qui l'exigent.
Pourquoi avez-vous besoin de gouvernance et de conformité?
-
La gouvernance est essentielle pour le bon contrôle des biens et la
justification des récompenses (stock option, parachutes dorés, jetons,
salaires...). Elle aide à sécuriser le capital au sens large. Les
investisseurs sont sans pitié pour la gestion des ratios
risques/dividendes.
-
Les investisseurs cherchent une bonne gouvernance, car elle crée une
amélioration claire de la valeur de l'actionnariat
-
Une mauvaise gouvernance crée un risque d'exposition à une mauvaise
réputation, ce qui est très couteux.
Comment Envision©
vous assiste dans cette étape?
-
Les exigences de contrainte (par analogie avec les fonctions de
contrainte) représentent toutes les obligations que doit respecter
l'entreprise. Une exigence précise la définition de l'obligation et
quantifie ses critères et ses niveaux de performance.
-
Comme pour les autres types d'exigences, Envision assure la
traçabilité de couverture avec les activités concernées sur toute la
structure de l'entreprise. Si une négligence se produit, il est alors
facile de tracer l'origine de l'erreur.
-
Des alarmes de non-conformité sont définies dans des tableaux de bord
spécifiques et permettent de prendre les décisions adaptées en temps et
en heures.
Retour
menu
Qu'est-ce que l'Asset Management?
Dans la société de l'information d'aujourd'hui, les entreprises
agiles ont besoin de souplesse intuitive pour un accès facile à tous les
actifs (biens) et avoirs.
Aujourd'hui, les actifs comprennent tous les objets tangibles ainsi
que la propriété intellectuelle: Personnes, organisations, business
plans, systèmes de gestion de projets, produits, équipements, systèmes
d'information et de données, etc.
Qui sont les intervenants?
-
PDG & Exécutifs
-
Project Manager
-
Clients
-
Business Manager
-
Technology Manager
-
Actionnaires
Pourquoi avez-vous besoin d'Asset Management?
-
L'accès intuitif et visuel à l'ensemble des actifs de l'entreprise
facilite les décisions en temps opportun.
-
La visibilité des biens, par emplacement, installations,
organisation, projet, tâche, fournit les données essentielles pour
optimiser la performance de l'entreprise agile d'aujourd'hui.
-
Aide à l'élaboration de nouvelles stratégies.
Comment Envision© vous assiste dans
cette étape?
-
Avec un référentiel unique et centralisé, il permet d'organiser la
représentation graphique de l'ensemble de vos actifs corporels et
incorporels. Au lieu de la tenue des données dans différents systèmes,
Envision aide les dirigeants à voir le «tableau d'ensemble». Grâce au
référentiel, les gestionnaires peuvent créer des rapports précis
complets, à jour, standardisés et normalisés.
-
La visualisation intuitive des actifs de l'entreprise, facilement
comprise par toutes les parties prenantes, vous permet de créer la
confiance chez les investisseurs, grands et petits.
-
Accès personnalisé à tous les types d'actifs de l'entreprise. Des
vues personnalisées peuvent être géographiques [par exemple, axées sur
une carte], ou par toute autre logique intuitive ou technique
d'organisation visuelle ou textuelle personnalisée.
-
Envision montre la vision globale de l'entreprise "The Big
Picture".
Retour
menu
Qu'est-ce que la gestion de la connaissances?
La gestion de la connaissance comprend la collecte, l'organisation, le
contrôle et le partage des informations vitales de l'entreprise. Cela
comprend toute la propriété intellectuelle, les processus d'affaires,
les procédures et les meilleures pratiques.
Le principal objectif est de rassembler le contenu de toutes les
sources bien informées, y compris les personnes clefs, les processus
vitaux, procédures, rapports et documents.
La gestion des connaissances comprend tous les actifs informationnels
au sein de l'entreprise et la documentation de toutes les meilleures
pratiques et technologies.
Qui sont les intervenants?
-
Business Manager
-
Technology Manager
-
Clients
-
Project Manager
-
PDG & Exécutifs
-
Actionnaires
Pourquoi avez-vous besoin de gestion des connaissances?
-
La gestion de la connaissance est destinée à préserver les plus
précieux de non-actifs tangibles. La connaissance de l'importance de
l'information est essentielle pour le bon fonctionnement de votre
entreprise, ainsi que la connaissance des meilleures pratiques de
traitement de cette information, Elles sont la clé du succès dans un
monde moderne.
-
La gestion de la connaissance facilite l'amélioration de l'efficacité,
une plus grande productivité et une augmentation des revenus pour votre
entreprise.
-
Elle est très utile lors de l'élaboration de nouvelles stratégies.
Comment Envision© vous assiste dans
cette étape?
-
Le référentiel Envision est construit avec un système de gestion de
base de données performant et fiable du marché : SQL Server® de
Microsoft™ . celui-ci peut contenir de très grandes quantités de données
et de connaissances dans tous les domaines d'intérêts (multimédua). Cet accès facile à l'information permet par exemple aux
gestionnaires de fonder les futures évaluations des risques sur les
données provenant d'un large spectre de disciplines.
-
Envision permet la modélisation de la connaissance avec tout type de
structure d'organisation, de classement et d'accès : soit en entrant
l'information directement dans la base de données, soit en gérant des
liens externes (type hypertexte).
-
Fonction de capture automatisée de l'information depuis tout type de
documents : Word/Excel/PDF/Web...
Retour
menu
Qu'est-ce que la simulation de tableau de bord?
La simulation permet de répondre à la question: Que se passe-t-il
si... "What If". Elle permet d'évaluer rationnellement des scénarios.
Tout type de scénario.
Les résultats quantifiés facilitent la prise de décision et
permettent de choisir la meilleure option à mettre en œuvre.
Les résultats sont présentés sous forme de tableaux de bord simples à
analyser et implicites pour tous les intervenants.
Qui sont les intervenants?
-
PDG & Exécutifs
-
Business Manager
-
Project Manager
-
Business Analyst
Pourquoi avez-vous besoin de la simulation de tableaux de
bord?
-
Pour choisir entre plusieurs options d'A.E.
-
Pour dimensionner les ressources et les investissements nécessaires à
un scénario d'A.E.
-
A calculer en temps réel les niveaux de risques (gravité/probabilité)
des stratégies /activités /processus /applications /Infrastructures etc.
et suivre leur évolution
-
A définir les montants d'investissements nécessaires à l'application
d'une nouvelle stratégie.
-
En fait, les applications de la simulation appliquée aux données de
l'entreprise sont virtuellement sans limite.
Retour
menu
-
Des Indicateurs Clé de Performance (ICP) dérivés des
exigences sont définis et intégrés dans des tableaux de bords
(Business ScoreCard). Ils serviront de critères pour suivre l'alignement
des processus métiers avec les exigences stratégiques et pour générer
des alertes en cas de divergences.
-
Envision Analysis Tools est un ensemble d'outils d'analyse et
de simulation de données sous forme de tableaux (matrices) dynamiques,
qui permet de valider tout type de scénario, ce qui facilite les choix.
Retour
menu
Ordre et méthode!
De l'ordre: L'outil support de la méthode d'architecture est capable de
gérer une quantité très importante d'informations complexes. Ces données
évoluent dans le temps et sont souvent réutilisées dans des contextes
différents. Envision met de l'ordre dans cette forêt et retrouver une information et ses évolutions ou suivre les liens de dépendance est un jeu d'enfants
De la méthode: Créer de l'information "normalisée",
sans ambiguïté, non redondante et compréhensible par tous est essentiel
pour le projet. S'assurer qu'il ne manque rien (cohérence et
complétude) sont des éléments clés pour assurer la qualité et le succès
final.
Évolutivité de l'outil
Envision Governance est compatible avec les modules Envision Process et Envision IT (suivre le lien)
Pour créer de façon incrémentale un environnement complet et intégré d'architecture d'entreprise pour aligner la gouvernance du S.I avec les processus métiers et la stratégie de l'entreprise.
Adaptez l'outil et la méthode à vos besoins à tout instant dans la vie du projet!
Avec le méta outil intégré, vous pouvez redéfinir ou enrichir les modèles de base pour les adapter à un nouveau besoin, sans coût.
En plus de la mise en œuvre des concepts de cartographie métiers cités plus haut, Envision Governance® offre de nombreux outils de productivité collaboratifs.
Les principaux outils collaboratifs d'Envision
Ils vont vous aider à réduire les coûts et les délais et à augmenter la qualité du projet. Ils vont réellement vous faire gagner de l'argent, voici comment :
Gestion des rôles : Pour une organisation précise, détaillée et formalisée de l'équipe
Travail collaboratif : Un travail multi-utilisateur en temps réel, sécurisé pour réduire les délais et mieux communiquer
Bac à sable : Pour favoriser l'innovation de vos projets en testant les changements, sans risque et en réunion dans des bacs à sable collaboratifs
Suivi des impacts : Une analyse collorée des impacts des modifications sur tout le projet, pour réduire les coûts de régression
Workflow d'approbation : Pour gérer les demandes d'approbation des modifications avec affichage coloré des différences
Gestion de "Baselines" : Pour créer des versions, des variantes, une ligne de base pour un nouveau projet ou simplement pour revenir à un état antérieur, avec affichage des différences
Gestion des rappels (reminders) : La gestion des rappels par e-mails, pour vous avertir de l'arrivée d'événements divers et pour vous aider à prendre des décisions sans perte de temps
Analyse matricielle : Des tableaux de bord personnalisables et dynamiques pour analyser et modifier facilement à la volée de grandes quantités de données sans avoir à naviguer dans les vues
Publication : Un générateur de rapport 100% automatique vers Word/Excel/HTML, livrable immédiatement sans retouche et au format de l'entreprise pour recentrer l'activité de l'équipe sur des tâches à plus haute valeur ajoutée
Pérennité : La pérennité et la sécurité de vos projets sont assurées avec l'intégration d'outils de renommée mondiale : Windows, SQL Server, Active Directory de Microsoft
Souplesse : L'administrateur de l'outil peut reconfigurer complètement les méta modèles pour les adapter à un besoin de modélisation particulier : les types d'objets et leurs attributs, les liens ainsi que l'interface
utilisateur.
Centraliser l'information
Regrouper toute l'information dans un
référentiel unique (ici SQL Server "on-premise" ou sur le "cloud") supprime les doublons, facilite l'accessibilité aux données, permet la traçabilité des changements sur tout le projet,
de créer des liens de dépendance et de calcul transverses et réduit significativement la quantité de fichiers à gérer.
Architecture fonctionnelle de l'outil Envision Governance©.
Tableaux de bord
Envision® possède un générateur de tableaux de bord pour l'analyse des données du projet et la simulation de scénarios (ex. : analyse des coûts...), directement à partir
de la base de données. La modification d'une cellule depuis le tableau
est immédiatement répercutée sur l'ensemble de l'architecture et les
valeurs recalculées. Associé à des filtres de recherche multiples,
l'outil offre aux parties prenantes une aide puissante, adaptée à chacun, pour la prise de décision et le choix
d'une solution.
Exemple de tableau d'objectifs hiérarchisés de stratégie.
Exemple de tableau statut des exigences stratégiques.
Résumé
Envision est une solution moderne, modulaire et pérenne pour :
-
Modéliser, cartographier, analyser tout type d'information : structurée, objet, systémique, fractale...
-
Centraliser l'information pour la partager, supprimer
les doublons, réduire la multiplication des documents de travail
-
Travailler en mode collaboratif sécurisé pour accroitre l'efficacité de l'équipe
-
Encourager les améliorations et les changements pour augmenter la qualité du projet
-
S'assurer de la cohérence du projet en traçant l'impact des changements pour limiter le coût de la régressivité
-
Faciliter le processus d'approbation des changements avec comparaison colorée
-
Préparer l'avenir avec la gestion de baselines et de variantes
-
Prendre des décisions urgentes avec la gestion de rappels suite à l'arrivée d'événements divers
-
Connaître l'état détaillé du projet à un instant "T" et les avis d'expertise
-
Faire des synthèses et modifier les données à la volée avec des tableaux de bord personnalisés
-
Publier automatiquement des rapports complets, 100% Word, Excel, HTML pour gagner du temps et de la valeur ajoutée
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