Panorama des fonctionnalités principales

Options et Modules associés

Option Organisation
Modéliser le périmètre géographique, l'organisation et les rôles

Option risques opérationnels
Gérer les risques sur les activités des processus

Module cartographie et urbanisation du SI
pour réaliser la cartographie fonctionnelle, applicative et technique du SI

Module gouvernance stratégique
Outils d'aide à la gouvernance pour définir la stratégie de l'entreprise et publier la feuille de route

La solution Envision Process

Outil logiciel pour modéliser, cartographier et gérer les processus, les activités, les procédures, l'organisation (personnel, rôles), le périmètre géographique, les risques opérationnels et financiers d'une organisation avec entre autres les notations BPMN et/ou UML.

Maîtriser en continu la performance, la valeur ajoutée, la qualité et le niveau des risques opérationnels des processus, des activités et des procédures permet d'accroître les performances, l'agilité, d'atteindre un niveau de maturité/qualité ISO 9000-2000... (certification) et d'assurer la pérennité de l'entreprise. C'est le BPM (Business Process Management)!

La solution Envision Process^© est moderne, de grande qualité graphique et très intuitive. Elle structure la démarche dans un environnement multi-utilisateur, gère les changements et les demandes d'approbation (workflow collaboratif) et centralise l'information. Elle accroît la productivité des parties prenantes et la qualité des projets. Pérenne, elle peut gérer de très grandes quantités de données.

Les étapes de l'Architecture d'Entreprise (A.E.)

L'Architecture d'Entreprise en pratique, fait référence à un ensemble d'activités dont l'objectif est d'augmenter en continu l'efficacité et l'agilité de tous les processus de l'entreprise. Après engagement de la direction (voir Envision Governance), cet objectif est atteint en cinq étapes:

1. Création d'un projet pour préciser le périmètre, l'objectif, constituer l'équipe et les rôles, définir les étapes et le calendrier.

2. Cartographie de la structure métier actuelle, c'est la vue : As Is. Etape préliminaire de recensement, d'analyse des disfonctionnements et des possibilités d'amélioration des processus.

3. En suivant les directives de la feuille de route de la direction générale (voir Envision Governance) et les conclusions sur la situation actuelle, proposer et modéliser des scénarios de la future architecture métier (c'est la vue : To Be). Les efforts de transition sont quantifiés, les risques contrôlés puis la meilleure option est validée et planifiée.

4. Elaboration d'une nouvelle stratégie pour le S.I. Un travail d'alignement avec les objectifs métiers doit être entrepris pour assurer la cohérence globale et le respect de la feuille de route. Une approche incrémentale et iterative est recommandée, c'est la cartographie et l'urbanisation du S.I. (voir Envision IT).

   Comme pour les métiers, cette étape débute par le recensement et la cartographie de la situation actuelle : As Is. Une seconde phase de modélisation consiste à proposer des scénarios pour la future architecture du S.I. Les solutions sont évaluées, la meilleure sélectionnée et les efforts de transition quantifiés et planifiés.

5. Phase opérationnelle de suivi et de gestion de l'évolution, de la maturité et des performances des processus dans le temps (process monitoring).

Un projet de BPM a toujours un impact important sur la structure informationnelle de l'entreprise et nécessite souvent l'élaboration d'une nouvelle stratégie pour le S.I. Un travail d'alignement ou plus simplement de convergence du S.I. avec les objectifs métiers doit être entrepris pour assurer la cohérence globale et le respect de la feuille de route (voir Envision IT)).

Modélisation des Domaines métiers et des Macro Processus

Cet exemple de modèle ci-dessous, conçu par le responsable du projet, facilite la cartographie à haut niveau des domaines et des macro processus métiers. Il permet de modéliser les flux entrants et sortants des processus tout en vérifiant la cohérence et la complétude lors d'une décomposition. L'avantage de ce modèle, est qu'il offre une vue simplifiée de l'entreprise, très utile pour être présentée en comité de direction. Cette notation peut être couplée en aval avec le formalisme BPMN pour décrire plus précisément un processus élémentaire et ses activités. Voir ci-dessous.

L'outil Envision Process^©. Exemple 1 : vue des domaines métiers.

L'outil Envision Process^©. Exemple 2 : vue de haut niveau des macro-processus avec calcul consolidé de la valeur ajoutée.

Modélisation des processus et des activités avec BPMN

Le langage de modélisation BPMN (Business Process Management Notation) standard de l'OMG inclut les vues "Structure des processus" et "Chorégraphie" pour décrire les processus et modéliser les dialogues. L'avantage de ce langage, outre le fait qu'il est devenu un standard de l'industrie, est qu'il permet une modélisation très précise du déroulement des processus. Cette notation peut être couplée en amont à d'autres notations propre à l'entreprise et complémentaires pour modéliser les macro processus. Voir ci-dessus.

L'outil Envision Process^©. Exemple 3 : vue détaillée d'un processus avec le langage BPMN.

Note : Possibilité de remplacer la notation BPMN par le modèle d'activités UML.

Qui est concerné?

• Directeur informatique (DSI)

• Responsable de la sécurité du SI (RSSI)

• Architectes métiers et IT

• Responsable opérationnel

• Business manager

• Organe directeur

• Responsable technologie

Option Modélisation de l'Organisation

Les modèles de cartographie du S.I. décrits ci-dessus créent le cas échéant des liens dynamiques entre les points de vue du périmètre géographique, de l'organisation, des rôles et des acteurs pour répondre aux questions: qui fait quoi ?, où ? et comment ?.

Modélisation du périmètre géographique.

Modélisation de l'organigramme et des rôles.

Ordre et méthode!

De l'ordre: L'outil support de la méthode d'architecture est capable de gérer une quantité très importante d'informations complexes. Ces données évoluent dans le temps et sont souvent réutilisées dans des contextes différents. Envision met de l'ordre dans cette forêt et retrouver une information et ses évolutions ou suivre les liens de dépendance est un jeu d'enfants

De la méthode: Créer de l'information "normalisée", sans ambiguïté, non redondante et compréhensible par tous est essentiel pour le projet. S'assurer qu'il ne manque rien (cohérence et complétude) sont des éléments clés pour assurer la qualité et le succès final.

Évolutivité de l'outil

Envision Process est compatible avec les modules Envision IT et Envision Governance (suivre le lien)

Pour créer de façon incrémentale un environnement complet et intégré d'architecture d'entreprise pour aligner la gouvernance du S.I avec les processus métiers et la stratégie de l'entreprise.

Adaptez l'outil et la méthode à vos besoins à tout instant dans la vie du projet!

Avec le méta outil intégré, vous pouvez redéfinir ou enrichir les modèles de base pour les adapter à un nouveau besoin, sans coût.

Les principaux outils collaboratifs d'Envision

Ils vont vous aider à réduire les coûts et les délais et à augmenter la qualité du projet. Ils vont réellement vous faire gagner de l'argent, voici comment :

• Gestion des rôles : Pour une organisation précise, détaillée et formalisée de l'équipe

• Travail collaboratif : Un travail multi-utilisateur en temps réel, sécurisé pour réduire les délais et mieux communiquer

• Bac à sable : Pour favoriser l'innovation de vos projets en testant les changements, sans risque et en réunion dans des bacs à sable collaboratifs

• Suivi des impacts : Une analyse collorée des impacts des modifications sur tout le projet, pour réduire les coûts de régression

• Workflow d'approbation : Pour gérer les demandes d'approbation des modifications avec affichage coloré des différences

• Gestion de "Baselines" : Pour créer des versions, des variantes, une ligne de base pour un nouveau projet ou simplement pour revenir à un état antérieur, avec affichage des différences

• Gestion des rappels (reminders) : La gestion des rappels par e-mails, pour vous avertir de l'arrivée d'événements divers et pour vous aider à prendre des décisions sans perte de temps

• Analyse matricielle : Des tableaux de bord personnalisables et dynamiques pour analyser et modifier facilement à la volée de grandes quantités de données sans avoir à naviguer dans les vues

• Publication : Un générateur de rapport 100% automatique vers Word/Excel/HTML, livrable immédiatement sans retouche et au format de l'entreprise pour recentrer l'activité de l'équipe sur des tâches à plus haute valeur ajoutée

• Pérennité : La pérennité et la sécurité de vos projets sont assurées avec l'intégration d'outils de renommée mondiale : Windows, SQL Server, Active Directory de Microsoft

• Souplesse : L'administrateur de l'outil peut reconfigurer complètement les méta modèles pour les adapter à un besoin de modélisation particulier : les types d'objets et leurs attributs, les liens ainsi que l'interface utilisateur.

Centraliser l'information

Regrouper toute l'information dans un référentiel unique (ici SQL Server "on-premise" ou sur le "cloud") supprime les doublons, facilite l'accessibilité aux données, permet la traçabilité des changements sur tout le projet, de créer des liens de dépendance et de calcul transverses et réduit significativement la quantité de fichiers à gérer.

Architecture fonctionnelle de l'outil Envision Process^©.

Tableaux de bord personnalisables

Envision^® possède un générateur de tableaux de bord pour l'analyse des données du projet et la simulation de scénarios (ex. : analyse des coûts...), directement à partir de la base de données. La modification d'une cellule depuis le tableau est immédiatement répercutée sur l'ensemble de l'architecture et les valeurs recalculées. Associé à des filtres de recherche multiples, l'outil offre aux parties prenantes une aide puissante, adaptée à chacun, pour la prise de décision et le choix d'une solution.

Résumé

Envision est une solution moderne, modulaire et pérenne pour :

• Modéliser, cartographier, analyser tout type d'information : structurée, objet, systémique, fractale...

• Centraliser l'information pour la partager, supprimer les doublons, réduire la multiplication des documents de travail

• Travailler en mode collaboratif sécurisé pour accroitre l'efficacité de l'équipe

• Encourager les améliorations et les changements pour augmenter la qualité du projet

• S'assurer de la cohérence du projet en traçant l'impact des changements pour limiter le coût de la régressivité

• Faciliter le processus d'approbation des changements avec comparaison colorée

• Préparer l'avenir avec la gestion de baselines et de variantes

• Prendre des décisions urgentes avec la gestion de rappels suite à l'arrivée d'événements divers

• Connaître l'état détaillé du projet à un instant "T" et les avis d'expertise

• Faire des synthèses et modifier les données à la volée avec des tableaux de bord personnalisés

• Publier automatiquement des rapports complets, 100% Word, Excel, HTML pour gagner du temps et de la valeur ajoutée