Option Analyse de la Valeur
pour proposer la meilleure solution au moindre coût
Option Analyse de Risques
pour rendre vos produits plus surs et plus fiables
L'Analyse Fonctionnelle (A.F.) du besoin permet de concevoir des produits de qualité, conformes aux besoins des utilisateurs, dans les budgets et les délais, de suivre et de faciliter leurs évolutions.
La méthode d'analyse fonctionnelle générale MISME (Méthode d'Inventaire Systématique des Milieux Extérieurs) est conforme aux normes NF X50-151 à 153. C'est la base d' Envision Analyst©. Celle-ci propose un raisonnement orienté fonctions et services à l'utilisateur ou au client.
L'outil Envision Analyst© : Analyse fonctionnelle externe - Diagramme d'environnement
L'outil Envision Analyst© : Analyse fonctionnelle interne (SADT) et Blocs Diagrammes Fonctionnels (BDF)
L'outil Envision Analyst© : Architecture produit, ici les 2 premiers niveaux de systèmes avec synthèse de la valeur de 2 solutions
Expression du besoin (bête à cornes)
Définition du cycle de vie du projet
La solution propose à la fois une méthode et un outil qui mettent en œuvre les concepts normalisés d'ingénierie tels qu'ils sont enseignés dans les grandes écoles (Mines, Centrale...).
L'outil structure la démarche, gère les changements et les demandes d'approbation, centralise l'information, accroit la productivité et la qualité des projets. Pérenne, il peut gérer de très grandes quantités de données. En plus, il est de grande qualité graphique et très intuitif.
La phase d'A.F. peut être intégrée avec d'autres activités de votre processus d'ingénierie de systèmes.
Voir : Envision Systems Engineering
En fonction du type d'analyse fonctionnelle souhaité (MoA, MoE, besoin, produit...), vous choisissez les étapes à mettre en œuvre. Des éditeurs graphiques spécifiques permettent de créer de façon intuitive les différentes vues.
Note : Un modèle spécifique pour l'infrastructure de génie civil est proposé en option.
Valider l'expression du besoin très tôt
Recenser, ordonner, hiérarchiser et caractériser toutes les fonctions du produit
Produire la synthèse dans un Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF)
Constituer un appel d'offre et sélectionner rationnellement un maitre d'œuvre
Expertiser la conformité des livrables (tests de conformité)
Conduire aux bons choix techniques mais en restant indépendant de la technologie
Créer un cadre contractuel qui réduit les conflits client/fournisseur - MoA/MoE
Formaliser la communication
Augmenter la sûreté, la sécurité et la qualité du projet
Est un préalable à l'analyse de la valeur et à l'analyse des risques.
L'Analyse de la Valeur (A.V.) est une méthode de
compétitivité, organisée et créative, visant à la satisfaction du besoin
de l'utilisateur, par une démarche spécifique de conception, à la fois
fonctionnelle, économique et pluridisciplinaire (définition norme NF).
La valeur d'un produit est une grandeur qui croit lorsque la
satisfaction du besoin augmente et/ou que le coût du produit diminue. La
valeur peut donc être considérée comme le rapport entre l'aptitude aux
fonctions (niveau de satisfaction) divisée par le coût des solutions.
L’outil Envision Analyst© permet de ventiler (mapper) les fonctions de l’A.F. dans l’architecture système. Après un calcul de consolidation des arborescences fonctionnelles et systémiques, l'outil met en relation le niveau de satisfaction (l’aptitude aux...) des fonctions par rapport aux coûts des sous-systèmes qui vont les réaliser. Plusieurs solutions pourront être proposées et celle qui a la plus grande valeur identifiée.
Consolidation des niveaux de satisfaction et des coûts sur les arborescences fonctionnelles et systémiques d'une solution.
ce qui permet de faire des simulations de solutions.
Chaque fonction peut-être la source d’un ou de plusieurs modes de défaillance. Leur recherche permet de spécifier des fonctions de sauvegarde des modes dégradés afin d’assurer un service minimum.
Ci-dessus, spécification d’un mode de défaillance d’une fonction.
Envision compile l’information de risque des systèmes, équipements ou produits, des fonctions et de leurs modes de défaillance pour produire automatiquement un tableau AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et leurs Criticités), complet et à jour.
Ci-dessus, tableau AMDEC à jour, généré automatiquement.
(Méthode d’Analyse des Disfonctionnements de Systèmes)
Principe: Avec cette méthode d'approche systémique, on commence par considérer chaque système (sous-système) comme une source potentielle de danger. Un système peut être à l’origine de plusieurs sources de danger. On identifie le type de source de danger en comparant le système à une liste pré définie de typologie de dangers propre au métier (à télécharger). Le danger devient alors un risque lorsque sa criticité (Gravité versus Fréquence ou Probabilité) a été définie. Enfin on compare le risque avec une grille d’acceptabilité préalablement négociée. Si le niveau de criticité est égal ou supérieur à la grille (est dans le rouge) alors on définit et met en place des barrières de protection et/ou de prévention pour abaisser le seuil à un niveau acceptable (dans le vert).
Ci-dessus, principe de gestion des risques systémiques et mise en œuvre de barrières de prévention et/ou de protection.
Ci-dessus, formulaire de spécification d'une barrière de prévention ou de protection.
Ci-dessus, formulaire de caractérisation d'un danger (criticité).
En plus de la mise en œuvre des concepts méthodologiques cités
plus haut,
Envision® offre de nombreux outils de productivité,
d'analyse, de recherche et de stockage de l'information ainsi qu'un
système automatisé de production de livrables personnalisés aux formats
Word - Excel - HTML.
En outre l'outil possède une fonction de
génération automatique de site Web "Save As Web" pour la
consultation à distance du référentiel du projet, avec un simple
navigateur Internet Explorer.
Souplesse - Bien que livré prêt à être utilisé, l'administrateur de l'outil peut reconfigurer complètement les modèles, les types d'objets et leurs attributs, les liens ainsi que l'interface utilisateur. Il peut créer à tout moment ses propres modèles d'analyse ou d'architecture, soit en recombinant les éléments du langage Envision soit en créant son propre formalisme.
Pérennité, Flexibilité - Envision exploite la base de données SQL Server de Microsoft®. Cette technologie centralise toute l'information graphique et textuelle dans un référentiel unique et permet de gérer une très grande quantité d'information.
Changements - Tout changement est archivé afin de permettre un retour à une situation antérieure ou pour gérer des variantes. L'outil surveille l'arrivée d'événements (paramétrables) sur les objets du référentiel ainsi que sur les mises à jour des documents externes liés et avertit par e-mail les personnes concernées. Toute modification est "historisée". Un changement dans une vue est immédiatement répercuté sur toutes les autres vues de l'architecture et le cas échéant jusque dans les commentaires textuels (fonction de traçabilité).
Approbation - Une fonction liée au rôle d'approbateur permet de traiter la liste des demandes d'approbation de modification. Elle facilite le travail de l'approbateur en affichant simultanément et de façon colorée les différences entre la version originale et celle en attente d'approbation (workflow d'approbation).
Gestion de baseline "Baseline Management"
Création facilitée de nouvelles versions ou varientes d'un projet avec la gestion de "baseline".
Une baseline est une configuration archivée du projet, qui peut être réutilisée pour dériver une nouvelle version ou variante.
Il est également possible de naviguer facilement d'une configuration à une autre avec affichage des différences.
Valorisation de l'information en travail collaboratif
La centralisation dans une base de données facilite le partage en temps réel et la réutilisation de l'information. Les acteurs ont accès, selon leur rôle, à une
définition unique des données (pas de doublon).
Sécurité - La gestion précise et fine des rôles, permet le contrôle des accès aux vues et aux données, et assure la sécurité de l'information dans un environnement collaboratif.
Regrouper toute l'information dans un référentiel (ici SQL Server) unique permet, en plus de faciliter l'accessibilité, de créer des liens de dépendance, de calcul et de traçabilité entre tous les points de vue et les objets de l'architecture. Cela autorise l'élaboration de tableaux de bord efficaces, à jour, pertinents et en temps réel.
Architecture fonctionnelle de l'outil Envision Analyst©.
De l'ordre: L'outil support de la méthode doit permettre de gérer une quantité importante d'informations complexes. Ces données évoluent dans le temps et sont souvent réutilisées dans des contextes différents. Envision met de l'ordre dans cette forêt en centralisant et en optimisant (pas de doublon) toute l'information dans un référentiel sécurisé. Retrouver une information et ses évolutions est un jeu d'enfant.
De la méthode: Créer de l'information normalisée, sans ambigüité, non redondante et compréhensible par tous est essentiel pour le projet. S'assurer qu'il ne manque rien (exhaustivité et complétude) sont des éléments clés pour assurer la qualité et le succès final.
Envision® possède aussi un tableur interne à la "Excel™, pour l'analyse des données du projet et la simulation des attributs numériques (ex. : analyse de la valeur, délais...), directement à partir de la base de données. La modification d'une cellule depuis le tableau est immédiatement répercutée sur l'ensemble de l'architecture et les valeurs recalculées. Associé à des filtres de recherche multiples, l'outil est une aide puissante pour la prise de décision et le choix d'une solution.
Exemple de tableau de bord: Synthèse de la valeur d'une solution
Exemple de tableau bord: Statut des points ouverts
Modéliser, cartographier, analyser rapidement et facilement tout type d'information du projet (structurée, orientée objet...)
Centraliser et partager l'information afin de faciliter l'accès, de supprimer les doublons, de réduire la multiplication des documents de travail ("information digitalization") et faciliter leur gestion
Travailler en mode collaboratif (multiutilisateur) sécurisé et gérer les profils
Garder la cohérence du projet lors de modifications en traçant l'impact des changements internes ainsi que les changements sur des documents externes liés (Word, Excel etc.)
Faciliter le processus d'approbation des changements en temps réel ou en différé (Workflow, batch)
Archiver l'historique des changements pour éventuellement revenir à une version précédente ou à une variante
Créer des liens dynamiques de traçabilité et de navigation avec toutes les vues et les objets du projet: Fonctionnelle - Organique - Phases - Tests - Risques etc.
Connaître l'état détaillé du projet, les avis d'expertise et de conformité et être averti par e-mail de l'arrivées d'événements à valider
Créer en quelques clics des tableaux de bord dynamiques personnalisés pour chacune des parties prenantes
Publier les livrables selon le format de l'entreprise (contenu et forme) vers Word, Excel, HTML ou sur un site intranet/Internet pour faciliter la consultation à distance.