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Envision Process©

Outil logiciel de Modélisation des Processus métiers
avec les modèles BPMN et UML

Pour améliorer l'agilité et les performances opérationnelles de l'entreprise
tout en contrôlant les risques: Risks management.


Cartographie des processus métiers

Outil logiciel pour modéliser, cartographier et gérer les processus, les activités, les procédures, l'organisation (le personnel), le périmètre géographique, les risques opérationnels et financiers d'une organisation avec les notations BPMN et UML.

Maîtriser en continu la performance, la valeur ajoutée, la qualité et le niveau des risques opérationnels des processus, des activités et des procédures permet d'accroitre les performances, l'agilité, d'atteindre un niveau de maturité/qualité ISO 9000-2000... (certification) et d'assurer la pérennité de l'entreprise. C'est le BPM (Business Process Management)!

Modélisation des processus

Deux systèmes de notation pour la  modélisation des processus métiers sont proposés en standard. A vous de choisir à tout moment celui qui convient le mieux à la vue d'entreprise que vous souhaitez modéliser. Traçabilité entre les modèles incluse:

Envision "BPMN"

Le langage de modélisation Business Process Management Notation standard de l'OMG inclut les vues "Structure des processus" et "Chorégraphie" pour modéliser les dialogues. L'avantage de cette notation est quelle permet une modélisation très fine et précise du déroulement des processus.

Diagramme d'environnement

L'outil Envision Process© : Structure d'un processus métier modélisé avec la notation BPMN de l'OMG.

Envision "UML"

Ici le système de cartographie Envision UML© 100% UML est adapté au contexte métier. La partie UML peut être utile pour faciliter et préparer l'interface avec les applications SI (voir: urbanisation architecture fonctionnelle). La popularité d'UML dans le monde informatique reste son principale avantage.

Diagramme d'environnement

L'outil Envision Process© : Un processus métier modélisé avec un diagramme d'activité UML de l'OMG.

Modélisation de l'organisation

Les deux méthodes ci-dessus créent des liens avec les points de vue du périmètre géographique, de l'organisation, des rôles et des acteurs, pour répondre aux questions: qui fait quoi ? et où ?.

Diagramme d'environnement

L'outil Envision Process© : Modélisation des rôles et de l'organisation.

D'autres modèles (points de vue) annexes sont inclus dans l'outil:

Qu'est que le BPM?

  1. Cartographie de la structure métier actuelle (c'est la vue: As Is). Etape préliminaire d'analyse des disfonctionnements et des possibilités d'amélioration.

  2. En suivant les directives de la feuille de route de la direction générale (voir Envision EA Management Suite©) et les conclusions sur la situation actuelle, proposer et modéliser des scénarios de la future architecture (c'est la vue: To Be). Les efforts de transition sont quantifiés, les risques contrôlés puis la  meilleure option est validée puis planifiée.

  3. Suivi de la mise en œuvre du projet de BPM. Mise en place de la nouvelle structure. Elaboration de la nouvelle stratégie de l'information métier

  4. Phase opérationnelle de suivi et de gestion de l'évolution, de la maturité et des performances des processus dans le temps (process monitoring).

Qui est concerné?

Liens avec l'architecture du SI

Envision Process peut être associé à tout moment à Envision IT (urbanisation et architecture du SI) pour former un environnement complet et cohérent d'alignement de la stratégie informatique avec les processus métiers.

Liens avec la gestion des risques opérationnels

Envision Process peut être associé à tout moment à Envision Risks Business (gestion des risques opérationnels et financiers) pour former un environnement complet et cohérent d'alignement de la stratégie d'entreprise avec les processus métiers.



L'outil Envision®

Logo Envision 2

En plus de la mise en œuvre des concepts méthodologiques cités plus haut, Envision Process© offre de nombreux outils de productivité, d'analyse, de recherche et de stockage de l'information ainsi qu'un système automatisé de production de livrables personnalisés aux formats Word - Excel - HTML.
En outre l'outil possède une fonction de génération automatique de site Web "Save As Web" pour la consultation à distance du référentiel du projet, avec un simple navigateur Internet.

Centraliser l'information

Regrouper toute l'information dans un référentiel (ici SQL Server) unique permet, en plus de faciliter l'accessibilité, de créer des liens de dépendance, de calcul et de traçabilité entre tous les points de vue et les objets de l'architecture. Cela autorise l'élaboration de tableaux de bord efficaces, à jour, pertinents et en temps réel.

Phases analyst

Architecture fonctionnelle de l'outil Envision Process©.



Générateur de tableaux de bord

Envision® possède aussi un tableur interne à la "Excel™, pour l'analyse des données du projet et la simulation des attributs numériques (ex. : analyse de la valeur), directement à partir de la base de données. La modification d'une cellule depuis le tableau est immédiatement répercutée sur l'ensemble de l'architecture et les valeurs recalculées. Associé à des filtres de recherche multiples, l'outil est une aide puissante à la prise de décision et au choix d'une solution.

Exemple de tableau hiérarchique : Activités par processus et domaines métiers

Tableau de bord

Exemple de tableau simple : Référentiel des processus

Tableau de bord

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