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Gestion de l'Information Stratégique pour la Gouvernance d'Entreprise

Envision Governance©

Outil logiciel de gouvernance et d'aide à la définition de la stratégie d'entreprise

Vos données stratégiques comme vous ne les avez jamais vues!

Modules associés

Module cartographie des processus métiers
pour réaliser la cartographie métiers alignée sur la gouvernance stratégique

Module cartographie et urbanisation du SI
pour réaliser la cartographie fonctionnelle, applicative et technique du SI alignée sur les processus métiers


Outils d'aide à la gouvernance d'entreprise

Gérer et suivre toute l'information stratégique de l'entreprise nécessaire à vos projets de développement et d'architecture.

Ce module offre des outils nouveaux et uniques d'aide à la gouvernance d'entreprise. Le but: assurer la sauvegarde et le développement des intérêts de l'entreprise vis à vis des partenaires, des actifs, des règlements, de la conformité, des lois, de l'éthique, de l'environnement, des risques et des changements.

Il est une aide efficace à l'élaboration de la stratégie, à sa validation et à son suivi. Les éléments qualitatifs et quantitatifs sont déclinés en exigences stratégiques qui composeront le fond de la feuille de route.

La gestion des risques stratégiques incluse dans ce module, permet d'identifier très tôt, d'éviter ou de minimiser l'arrivée d'évènements redoutés. Les fonctionnalités de traçabilité de couverture et/ou de dépendance assurent la cohérence de tous les éléments stratégiques avec l'architecture métier. Enfin, des outils de simulation de tableaux de bord (Business ScoreCard) contenant des indicateurs clés de performance et de pilotage (Key Performance Indicators) : valeur ajoutée, niveau de risque etc., aident à valider le choix de la meilleure architecture métier, celle qui respectera au mieux les exigences de la stratégie et ultérieurement à suivre leur évolution !

La solution est moderne, de grande qualité graphique et très intuitive. Elle structure la démarche dans un environnement multiutilisateur, gère les changements et les demandes d'approbation (workflow collaboratif) et centralise l'information. Elle accroit la productivité des parties prenantes et la qualité des projets. Pérenne, elle peut gérer de très grandes quantités de données.

Modélisation de la stratégie

Un éditeur spécialisé vous permet de modéliser et de formaliser toutes les composantes et les points de vue de la stratégie.

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L'outil Envision Governance© : Modélisation de la stratégie et de la planification.

Cliquer pour accéder aux différents thèmes proposés:



Planification stratégique ou "Strategic Planning"

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Définition

«La stratégie est de la compétence du gouvernement (ndlr : ici, de la gouvernance) et de celle du haut commandement des forces armées (ndlr : ici, du conseil d’administration).» : Charles de Gaulle.

La stratégie d’entreprise est l'art de coordonner l'action de l'ensemble des forces de l’entreprise : politiques, commerciale, économiques, financières, morales…  pour conduire une action (guerre) économique, gérer une crise ou préserver le statuquo et par extension, l'élaboration d'une politique, définie en fonction de ses forces et de ses faiblesses, compte tenu des menaces et des opportunités, dans les activités économiques (stratégie commerciale, industrielle, financière, etc.). Dans la didactique on parle aussi des stratégies d'apprentissage et des stratégies de communication.

La stratégie d’entreprise est la formalisation de la vision (au sens de visionnaire) de l’entreprise. Ses éléments sont une représentation holistique de cette vision.

Qui sont les intervenants?

Qu'est-ce que fait la planification stratégique?

Pourquoi avez-vous besoin de planification stratégique?

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Gestion des exigences ou "Requirements Management"

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Qu'est-ce que la gestion d'exigences?

La gestion d'exigences ou ingénierie d'exigences est le processus d'identification de documentation, d'analyse, de suivi, de hiérarchisation de test et finalement d'approbation d'exigences avec des critères et des niveaux de performance quantifiés, pour évaluer dans quelles mesures les conditions de réalisation sont remplies. Ceci en contrôlant et en assurant la gestion des changements (historisation), pendant la durée de vie du projet et avec tous les intervenants.

Qui sont les intervenants?

Pourquoi avez-vous besoin de gestion d'exigences?

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Suivi de conformité "Compliance monitoring"

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"Le vent n'est jamais favorable aux bateaux qui n'ont pas de port"

Par définition, gouvernance et conformité sont des concepts fortement liés. Gouverner c'est prévoir, mais c'est aussi l'obligation de se conformer à la constitution, aux lois suprêmes.

Les entreprises agiles d'aujourd'hui ont besoin d'analyser et d'évaluer leur architecture selon les points de vue des divers intervenants: Dirigeants, actionnaires, états, audits, employés, clients etc. Différents "Frameworks" peuvent offrir de l'aide dans des domaines tels que: le BPM, la gestion des risques (Risks Management), la gestion des besoins (exigences), l'urbanisation du S.I., l'ingénierie de système et les technologies d'implémentation.
Envision non seulement appuie ces approches, mais donne également la possibilité de visualiser l'impact potentiel des changements, de modéliser et de simuler avec précision ces interactions.

Avez-vous la bonne vision de vos données?

Après la période d'incertitude des marchés et de l'économie, les dirigeants d'entreprise d'aujourd'hui sont conscients qu'une bonne architecture des processus et du S.I. ne suffit pas pour rester à l'abri des tempêtes et profiter de la reprise. Une gouvernance avec le respect des règlements, de la conformité des documents officiels, avec une bonne gestion des biens, du capital et des connaissances ainsi que la définition et la planification de stratégies sont tout aussi importants pour traverser les périodes difficiles et pour s'adapter aux changements. Mais, comment voir l'entreprise dans sont ensemble sans masquer un détail important?

Les principaux outils de contrôle de la gouvernance:

La formalisation des éléments de gouvernance est un préalable indispensable à toute volonté de réviser sérieusement l'architecture de l'entreprise.

Qui sont les intervenants?

Clients / utilisateurs / dirigeants-directions, ceux qui en fin de compte payent l'adition! Ingénieurs, développeurs, chefs de projet se reposent tous sur un système clair de gestion des exigences pour les garder sur la bonne voie.

Qu'est-ce que la gouvernance et la conformité?

Pourquoi avez-vous besoin de gouvernance et de conformité?

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Gestion des actifs ou "Asset Management"

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Qu'est-ce que l'Asset Management?

Dans la société de l'information d'aujourd'hui, les entreprises agiles ont besoin de souplesse intuitive pour un accès facile à tous les actifs (biens) et avoirs.

Aujourd'hui, les actifs comprennent tous les objets tangibles ainsi que la propriété intellectuelle: Personnes, organisations, business plans, systèmes de gestion de projets, produits, équipements, systèmes d'information et de données, etc.

Qui sont les intervenants?

Pourquoi avez-vous besoin d'Asset Management?

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Gestion de la connaissance ou "Knowledge Management"

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Qu'est-ce que la gestion des connaissances?

La gestion des connaissances comprend la collecte, l'organisation, le contrôle et le partage des informations vitales de l'entreprise. Cela comprend toute la propriété intellectuelle, les processus d'affaires, les procédures et les meilleures pratiques.

Le principal objectif est de rassembler le contenu de toutes les sources bien informées, y compris les personnes clefs, les processus vitaux, procédures, rapports et documents.

La gestion des connaissances comprend tous les actifs informationnels au sein de l'entreprise et la documentation de toutes les meilleures pratiques et technologies.

Qui sont les intervenants?

Pourquoi avez-vous besoin de gestion des connaissances?

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Simulation de tableaux de bord ou "Dashboard Simulation"

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Qu'est-ce que la simulation de tableau de bord?

La simulation permet de répondre à la question: Que se passe-t-il si... "What If". Elle permet d'évaluer rationnellement des scénarios. Tout type de scénario.

Les résultats quantifiés facilitent la prise de décision et permettent de choisir la meilleure option à mettre en œuvre.

Les résultats sont présentés sous forme de tableaux de bord simples à analyser et implicites pour tous les intervenants.

Qui sont les intervenants?

Pourquoi avez-vous besoin de la simulation de tableau de bord?

Bien sûr, la simulation est un outil puissant pour faire les bons choix, encore faut-il qu'elle soit adaptée est simple à mettre en œuvre...

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Comment Envision© vous assiste dans votre gouvernance

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L'outil Envision®

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En plus de la mise en œuvre des concepts méthodologiques cités plus haut, Envision® offre de nombreux outils de productivité, d'analyse, de recherche et de stockage de l'information ainsi qu'un système automatisé de production de livrables personnalisés aux formats Word - Excel - HTML.
En outre l'outil possède une fonction de génération automatique de site Web "Save As Web" pour la consultation à distance du référentiel du projet, avec un simple navigateur Internet Explorer.

Centraliser l'information

Regrouper toute l'information dans un référentiel (ici SQL Server) unique permet, en plus de faciliter l'accessibilité, de créer des liens de dépendance, de calcul et de traçabilité entre tous les points de vue et les objets de l'architecture. Cela autorise l'élaboration de tableaux de bord efficaces, à jour, pertinents et en temps réel.

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Architecture fonctionnelle de l'outil Envision Governance©.

Ordre et méthode!

De l'ordre: L'outil support de la méthode doit permettre de gérer une quantité importante d'informations complexes. Ces données évoluent dans le temps et sont souvent réutilisées dans des contextes différents. Envision met de l'ordre dans cette forêt en centralisant et en optimisant (pas de doublon) toute l'information dans un référentiel sécurisé. Retrouver une information et ses évolutions est un jeu d'enfant.

De la méthode: Créer de l'information normalisée, sans ambigüité, non redondante et compréhensible par tous est essentiel pour le projet. S'assurer qu'il ne manque rien (exhaustivité et complétude) sont des éléments clés pour assurer la qualité et le succès final.



Tableaux de bord

Envision® possède aussi un tableur interne à la "Excel™, pour l'analyse des données du projet et la simulation des attributs numériques (ex. : analyse de la valeur), directement à partir de la base de données. La modification d'une cellule depuis le tableau est immédiatement répercutée sur l'ensemble de l'architecture et les valeurs recalculées. Associé à des filtres de recherche multiples, l'outil est une aide puissante pour la prise de décision et le choix d'une solution.

TableauStratégie.jpg Exemple de tableau d'objectifs hiérarchisés de stratégie.

TableauReferentielProcessus.png Exemple de tableau référentiel des processus métiers.

Ce que permet l'outil Envision:

  • Modéliser, cartographier, analyser tout type d'information d'un projet (structurée, orientée objet...)

  • Centraliser et partager l'information afin de supprimer les doublons, réduire la multiplication des documents de travail (information digitalization) et faciliter leur gestion

  • Permettre le travail collaboratif sécurisé et gérer les profils

  • Garder la cohérence du projet en traçant l'impact des changements internes ainsi que les mises à jour des documents externes liés

  • Faciliter le processus d'approbation des changements en temps réel ou en différé (Workflow)

  • Archiver un historique de tous les changements pour éventuellement revenir à une version précédente

  • Créer des liens dynamiques avec toutes les vues du projet: Fonctionnelle - Organique - Phases - Tests - Risques...

  • Connaitre l'état détaillé du projet et gérer les avis d'expertise et de conformité

  • Créer des tableaux de bord dynamiques spécifiques à chacune des parties prenantes

  • Publier les livrables selon le format de l'entreprise (contenu et forme) vers Word, Excel, PDF ou sur un site intranet/Internet pour faciliter la consultation à distance.

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