Gestion de l'Information Stratégique pour la Gouvernance d'Entreprise

Envision Governance

Outils logiciels d'aide à la gouvernance d'entreprise et à la gestion de la stratégie

Vos données stratégiques comme vous ne les avez jamais vues!

Panorama des fonctionnalités principales

                     
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  • Définissez la tactique appropriée pour appliquer la feuile de route de la gouvernance au travers de ses exigences et de ses fonctions stratégiques

Travail-collaboratif
  • Augmentez l'efficacité de l'équipe avec la gestion des rôles et l'utilisation d'outils collaboratifs innovants

Sandbox
  • Encouragez la créativité avec des changements testés en réunion dans un bac à sable collaboratif

Analyse d'impacts
  • Réduisez les risques de régression en suivant à la trace l'impact des changements avec un code de couleurs

Approbation
  • Facilitez votre travail d'approbation des changements en comparant les différences colorées de la version modifiée avec la version d'origine

Version-Baseline
  • Préparez l'avenir en créant des versions, des variantes, une baseline pour un nouveau projet ou pour revenir à une configuration antérieure

Remainder
  • Soyez informés par e-mails et en temps réel de l'arrivée d'événements nécessitant une prise de décision sans délai, avec la gestion des rappels

Analyse des données
  • Analysez et modifiez à la volée de grandes quantités de données avec des tableaux de bord personnalisés

Rapport
  • Concentrez votre activité sur des tâches à plus haute valeur ajoutée avec la génération automatique de rapports personnalisés, complets et à jour

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Définissez la tactique appropriée pour appliquer la feuile de route de la gouvernance au travers de ses exigences et de ses fonctions stratégiques

Travail-collaboratif

Augmentez l'efficacité de l'équipe avec la gestion des rôles et l'utilisation d'outils collaboratifs innovants

Sandbox

Encouragez la créativité avec des changements testés en réunion dans un bac à sable collaboratif

Analyse d'impact

Réduisez les risques de régression en suivant à la trace l'impact des changements avec un code de couleurs

Approbation

Facilitez votre travail d'approbation des changements en comparant les différences colorées de la version modifiée avec la version d'origine

Version-Baseline

Préparez l'avenir en créant des versions, des variantes, une baseline pour un nouveau projet ou pour revenir à une configuration antérieure

Reminder

Soyez informés par e-mails et en temps réel de l'arrivée d'événements nécessitant une prise de décision sans délai, avec la gestion des rappels

Analyse des données

Analysez et modifiez à la volée de grandes quantités de données avec des tableaux de bord personnalisés

Rapport

Concentrez votre activité sur des tâches à plus haute valeur ajoutée avec la génération automatique de rapports personnalisés, complets et à jour


Modules associés

Module cartographie des processus métiers
pour réaliser la cartographie métiers alignée sur la gouvernance stratégique

Module cartographie et urbanisation du SI
pour réaliser la cartographie fonctionnelle, applicative et technique du SI alignée sur les processus métiers


La gouvernance d'entreprise...

Pour définir et gérer toute l'information stratégique de l'entreprise nécessaire à vos projets de développement et d'amélioration des performances.

Ce module offre des outils nouveaux et uniques aux dirigeants pour les aider à définir et à formaliser la stratégie de l'entreprise et à suivre sa mise en oeuvre selon une méthode reconnue à l'international. Le but : Assurer la pérennité et le développement des intérêts de l'entreprise vis à vis des partenaires, des actifs, des règlements, de la conformité, des lois, de l'éthique, de l'environnement, des risques et des changements.

Il est une aide efficace à l'élaboration de la stratégie, à sa validation et à son suivi. Les éléments qualitatifs et quantitatifs sont définis puis déclinés en exigences stratégiques qui composeront le fond de la feuille de route.

La gestion des risques stratégiques incluse dans ce module, permet d'identifier très tôt, d'éviter ou de minimiser l'arrivée d'évènements redoutés. Les fonctionnalités de traçabilité de couverture et/ou de dépendance assurent la cohérence de tous les éléments stratégiques avec l'architecture métier et du S.I. Enfin, des outils de simulation de tableaux de bord (Business ScoreCard) contenant des indicateurs clés de performance et de pilotage (Key Performance Indicators) : Valeur ajoutée, niveau de risque etc., aident à valider le choix de la meilleure architecture , celle qui respectera au mieux les exigences de la stratégie et ultérieurement à suivre leur évolution !

La solution est moderne, de grande qualité graphique et très intuitive. Elle structure la démarche dans un environnement collaboratif, multi-utilisateur, gère les changements et les demandes d'approbation (workflow collaboratif) et centralise l'information dans une base de données, limitant ainsi le flux de papiers et de fichiers. Elle accroit la productivité (la valeur ajoutée) des parties prenantes et la qualité des projets. Pérenne, elle peut gérer dans le temps de très grandes quantités de données multimédia.

Définition de la stratégie

Un éditeur spécialisé vous permet de modéliser et de formaliser toutes les composantes et les points de vue de la stratégie avec l'utilisation de "Balanced Scorecard Strategy Map".

StrategieEntreprise.png L'outil Envision Governance© : Editeur de modélisation et de définition de la stratégie.

Les éléments de base de la strategie à étudier à l'aide de l'éditeur :

FonctionsStrategiques.png L'outil Envision Governance© : Définition et modélisation des fonctions stratégiques et des risques associés.

Eléments annexes nécessaires à l'élaboration de la stratégie

Menu : Cliquer pour accéder aux différents thèmes proposés:



Planification stratégique ou "Strategic Planning"

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Définition

«La stratégie est de la compétence du gouvernement (ndlr : ici, de la gouvernance) et de celle du haut commandement des forces armées (ndlr : ici, du conseil d’administration).» : Charles de Gaulle.

La stratégie d’entreprise est l'art de coordonner l'action de l'ensemble des forces de l’entreprise : politiques, commerciale, économiques, financières, morales…  pour conduire une action (guerre) économique, gérer une crise ou préserver le statuquo et par extension, l'élaboration d'une politique, définie en fonction de ses forces et de ses faiblesses, compte tenu des menaces et des opportunités, dans les activités économiques (stratégie commerciale, industrielle, financière, etc.). Dans la didactique on parle aussi des stratégies d'apprentissage et des stratégies de communication.

La stratégie d’entreprise est la formalisation de la vision (au sens de visionnaire) de l’entreprise. Ses éléments sont une représentation holistique de cette vision.

Qui sont les intervenants?

Qu'est-ce que fait la planification stratégique?

Pourquoi avez-vous besoin de planification stratégique?

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Gestion des exigences ou "Requirements Management"

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Qu'est-ce que la gestion d'exigences?

La gestion d'exigences ou ingénierie d'exigences est le processus d'identification de documentation, d'analyse, de suivi, de hiérarchisation de test et finalement d'approbation d'exigences avec des critères et des niveaux de performance quantifiés, pour évaluer dans quelles mesures les conditions de réalisation sont remplies. Ceci en contrôlant et en assurant la gestion des changements (historisation), pendant la durée de vie du projet et avec tous les intervenants.

Qui sont les intervenants?

Pourquoi avez-vous besoin de gestion d'exigences?

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Suivi de conformité "Compliance monitoring"

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Qu'est-ce que le suivi de conformité?

Par définition, gouvernance et conformité sont des concepts fortement liés. Gouverner c'est prévoir, mais c'est aussi l'obligation de se conformer à la constitution, aux lois suprêmes.

Les entreprises agiles d'aujourd'hui ont besoin d'analyser et d'évaluer leur architecture selon les points de vue des divers intervenants: Dirigeants, actionnaires, états, audits, employés, clients etc. Différents "Frameworks" peuvent offrir de l'aide dans des domaines tels que: le BPM, la gestion des risques (Risks Management), la gestion des besoins (exigences), l'urbanisation du S.I., l'ingénierie de système et les technologies d'implémentation.
Envision non seulement appuie ces approches, mais donne également la possibilité de visualiser l'impact potentiel des changements, de modéliser et de simuler avec précision ces interactions.

Avez-vous la bonne vision de vos données?

Après la période d'incertitude des marchés et de l'économie, les dirigeants d'entreprise d'aujourd'hui sont conscients qu'une bonne architecture des processus et du S.I. ne suffit pas pour rester à l'abri des tempêtes et profiter de la reprise. Une gouvernance avec le respect des règlements, de la conformité des documents officiels, avec une bonne gestion des biens, du capital et des connaissances ainsi que la définition et la planification de stratégies sont tout aussi importants pour traverser les périodes difficiles et pour s'adapter aux changements. Mais, comment voir l'entreprise dans son ensemble sans masquer un détail important?

Les principaux outils de contrôle de la gouvernance:

La formalisation des éléments de gouvernance est un préalable indispensable à toute volonté de réviser sérieusement l'architecture de l'entreprise.

Qui sont les intervenants?

Clients / utilisateurs / dirigeants-directions, ceux qui en fin de compte payent l'addition! Ingénieurs, développeurs, chefs de projet se reposent tous sur un système clair de gestion des exigences pour les garder sur la bonne voie.

Qu'est-ce que la gouvernance et la conformité?

Pourquoi avez-vous besoin de gouvernance et de conformité?

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Gestion des actifs ou "Asset Management"

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Qu'est-ce que l'Asset Management?

Dans la société de l'information d'aujourd'hui, les entreprises agiles ont besoin de souplesse intuitive pour un accès facile à tous les actifs (biens) et avoirs.

Aujourd'hui, les actifs comprennent tous les objets tangibles ainsi que la propriété intellectuelle: Personnes, organisations, business plans, systèmes de gestion de projets, produits, équipements, systèmes d'information et de données, etc.

Qui sont les intervenants?

Pourquoi avez-vous besoin d'Asset Management?

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Gestion de la connaissance ou "Knowledge Management"

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Qu'est-ce que la gestion de la connaissances?

La gestion de la connaissance comprend la collecte, l'organisation, le contrôle et le partage des informations vitales de l'entreprise. Cela comprend toute la propriété intellectuelle, les processus d'affaires, les procédures et les meilleures pratiques.

Le principal objectif est de rassembler le contenu de toutes les sources bien informées, y compris les personnes clefs, les processus vitaux, procédures, rapports et documents.

La gestion des connaissances comprend tous les actifs informationnels au sein de l'entreprise et la documentation de toutes les meilleures pratiques et technologies.

Qui sont les intervenants?

Pourquoi avez-vous besoin de gestion des connaissances?

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Simulation de tableaux de bord ou "Dashboard Simulation"

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Qu'est-ce que la simulation de tableau de bord?

La simulation permet de répondre à la question: Que se passe-t-il si... "What If". Elle permet d'évaluer rationnellement des scénarios. Tout type de scénario.

Les résultats quantifiés facilitent la prise de décision et permettent de choisir la meilleure option à mettre en œuvre.

Les résultats sont présentés sous forme de tableaux de bord simples à analyser et implicites pour tous les intervenants.

Qui sont les intervenants?

Pourquoi avez-vous besoin de la simulation de tableaux de bord?

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Comment Envision© vous assiste dans votre gouvernance

  • Des Indicateurs Clé de Performance (ICP) dérivés des exigences sont définis et intégrés dans des tableaux de bords (Business ScoreCard). Ils serviront de critères pour suivre l'alignement des processus métiers avec les exigences stratégiques et pour générer des alertes en cas de divergences.

  • Envision Analysis Tools est un ensemble d'outils d'analyse et de simulation de données sous forme de tableaux (matrices) dynamiques, qui permet de valider tout type de scénario, ce qui facilite les choix.

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Ordre et méthode!

De l'ordre: L'outil support de la méthode d'architecture est capable de gérer une quantité très importante d'informations complexes. Ces données évoluent dans le temps et sont souvent réutilisées dans des contextes différents. Envision met de l'ordre dans cette forêt et retrouver une information et ses évolutions ou suivre les liens de dépendance est un jeu d'enfants

De la méthode: Créer de l'information "normalisée", sans ambiguïté, non redondante et compréhensible par tous est essentiel pour le projet. S'assurer qu'il ne manque rien (cohérence et complétude) sont des éléments clés pour assurer la qualité et le succès final.

Évolutivité de l'outil

Envision Governance est compatible avec les modules Envision Process et Envision IT (suivre le lien)

Pour créer de façon incrémentale un environnement complet et intégré d'architecture d'entreprise pour aligner la gouvernance du S.I avec les processus métiers et la stratégie de l'entreprise.


Adaptez l'outil et la méthode à vos besoins à tout instant dans la vie du projet!

Avec le méta outil intégré, vous pouvez redéfinir ou enrichir les modèles de base pour les adapter à un nouveau besoin, sans coût.



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En plus de la mise en œuvre des concepts de cartographie métiers cités plus haut, Envision Governance® offre de nombreux outils de productivité collaboratifs.

Les principaux outils collaboratifs d'Envision

Ils vont vous aider à réduire les coûts et les délais et à augmenter la qualité du projet. Ils vont réellement vous faire gagner de l'argent, voici comment :

  • Gestion des rôles : Pour une organisation précise, détaillée et formalisée de l'équipe

  • Travail collaboratif : Un travail multi-utilisateur en temps réel, sécurisé pour réduire les délais et mieux communiquer

  • Bac à sable : Pour favoriser l'innovation de vos projets en testant les changements, sans risque et en réunion dans des bacs à sable collaboratifs

  • Suivi des impacts : Une analyse collorée des impacts des modifications sur tout le projet, pour réduire les coûts de régression

  • Workflow d'approbation : Pour gérer les demandes d'approbation des modifications avec affichage coloré des différences

  • Gestion de "Baselines" : Pour créer des versions, des variantes, une ligne de base pour un nouveau projet ou simplement pour revenir à un état antérieur, avec affichage des différences

  • Gestion des rappels (reminders) : La gestion des rappels par e-mails, pour vous avertir de l'arrivée d'événements divers et pour vous aider à prendre des décisions sans perte de temps

  • Analyse matricielle : Des tableaux de bord personnalisables et dynamiques pour analyser et modifier facilement à la volée de grandes quantités de données sans avoir à naviguer dans les vues

  • Publication : Un générateur de rapport 100% automatique vers Word/Excel/HTML, livrable immédiatement sans retouche et au format de l'entreprise pour recentrer l'activité de l'équipe sur des tâches à plus haute valeur ajoutée

  • Pérennité : La pérennité et la sécurité de vos projets sont assurées avec l'intégration d'outils de renommée mondiale : Windows, SQL Server, Active Directory de Microsoft

  • Souplesse : L'administrateur de l'outil peut reconfigurer complètement les méta modèles pour les adapter à un besoin de modélisation particulier : les types d'objets et leurs attributs, les liens ainsi que l'interface utilisateur.



Centraliser l'information

Regrouper toute l'information dans un référentiel unique (ici SQL Server "on-premise" ou sur le "cloud") supprime les doublons, facilite l'accessibilité aux données, permet la traçabilité des changements sur tout le projet, de créer des liens de dépendance et de calcul transverses et réduit significativement la quantité de fichiers à gérer.

ReferentielGouvernance.png

Architecture fonctionnelle de l'outil Envision Governance©.



Tableaux de bord

Envision® possède un générateur de tableaux de bord pour l'analyse des données du projet et la simulation de scénarios (ex. : analyse des coûts...), directement à partir de la base de données. La modification d'une cellule depuis le tableau est immédiatement répercutée sur l'ensemble de l'architecture et les valeurs recalculées. Associé à des filtres de recherche multiples, l'outil offre aux parties prenantes une aide puissante, adaptée à chacun, pour la prise de décision et le choix d'une solution.

TableauStratégie.png Exemple de tableau d'objectifs hiérarchisés de stratégie.

TableuStatutExigences.png Exemple de tableau statut des exigences stratégiques.



Résumé

Envision est une solution moderne, modulaire et pérenne pour :

  • Modéliser, cartographier, analyser tout type d'information : structurée, objet, systémique, fractale...

  • Centraliser l'information pour la partager, supprimer les doublons, réduire la multiplication des documents de travail

  • Travailler en mode collaboratif sécurisé pour accroitre l'efficacité de l'équipe

  • Encourager les améliorations et les changements pour augmenter la qualité du projet

  • S'assurer de la cohérence du projet en traçant l'impact des changements pour limiter le coût de la régressivité

  • Faciliter le processus d'approbation des changements avec comparaison colorée

  • Préparer l'avenir avec la gestion de baselines et de variantes

  • Prendre des décisions urgentes avec la gestion de rappels suite à l'arrivée d'événements divers

  • Connaître l'état détaillé du projet à un instant "T" et les avis d'expertise

  • Faire des synthèses et modifier les données à la volée avec des tableaux de bord personnalisés

  • Publier automatiquement des rapports complets, 100% Word, Excel, HTML pour gagner du temps et de la valeur ajoutée


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